Teoria do Olimpiady Przedsiębiorczości
Macierz Eisenhowera
Macierz Eisenhowera pomaga ustalić kolejność zadań. Dzieli je według dwóch kryteriów: czy zadanie jest ważne i czy jest pilne.
Cztery ćwiartki
Ważne i pilne — zrób od razu (kryzysy, terminy na dziś). Ważne i niepilne — zaplanuj; to tu leży rozwój, nauka, profilaktyka i budowanie relacji. Pilne i nieważne — deleguj, bo ktoś czeka na odpowiedź, ale nie wymaga to Twoich kompetencji. Ani pilne, ani ważne — wyeliminuj.
Ważność oznacza wpływ na cele. Pilność oznacza presję czasu. Pomylenie tych pojęć to najczęstszy błąd w zadaniach.
Dlaczego druga ćwiartka jest najważniejsza
Zadania ważne, ale niepilne łatwo odkładać, bo nic nie wymusza ich wykonania. Kto planuje je regularnie, ma mniej sytuacji kryzysowych w pierwszej ćwiartce. Dlatego w pytaniach o efektywne zarządzanie czasem poprawna odpowiedź często wskazuje właśnie planowanie zadań ważnych i niepilnych.
Na co uważać w pytaniach
- „Pilne” nie znaczy „ważne”. Telefon od kogoś, kto naciska, nie musi mieć wpływu na cele.
- Delegowanie dotyczy zadań pilnych i nieważnych, nie ważnych i pilnych — tych nie przekazuje się dalej w pierwszej kolejności.
- Macierz nie mówi, jak długo coś trwa; dotyczy priorytetów, a nie szacowania czasu.
Sprawdź się
1. Według macierzy Eisenhowera zadania ważne, ale niepilne należy:
- Awykonać natychmiast
- Bzaplanować
- Cdelegować
- Dwyeliminować
Pokaż odpowiedź
B) zaplanować. Ćwiartka ważne/niepilne to zadania do zaplanowania.
2. Kierownik dostaje prośbę o pilne przesłanie rutynowego raportu, który może przygotować asystent. Najlepiej:
- Azrobić to samemu od razu
- Bzaplanować na koniec miesiąca
- Czlecić to asystentowi
- Dzignorować prośbę
Pokaż odpowiedź
C) zlecić to asystentowi. Zadanie pilne i mało ważne dla celów kierownika — deleguje się je.
Przećwicz na prawdziwym teście
50 pytań z całego zakresu, 60 minut i wynik w skali etapu szkolnego. Pierwszy test jest darmowy.